Cách xử lý hóa đơn GTGT ghi sai MST, tên hàng hóa, tên Cty, địa chỉ

Hãng kiểm toán Es-glocal (http://es-glocal.com) xin giới thiệu tới bạn đọc bài viết Cách xử lý hóa đơn GTGT ghi sai MST, tên hàng hóa, tên Cty, địa chỉ. Bài viết sẽ tập trung đi sâu các vấn đề như Cách xử lý hóa đơn viết sai đã xé cuống, hóa đơn viết sai đã kê khai thuế, Cách gạch chéo hóa đơn viết sai , Cách viết hóa đơn điều chỉnh,...

Cách xử lý hóa đơn GTGT ghi sai MST, tên hàng hóa, tên Cty, địa chỉ

Theo điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính (có hiệu lực từ ngày 1/6/2014) hướng dẫn cụ thể như sau:

I. Nếu hóa đơn ghi sai chưa xé khỏi cuống

Cách xử lý:

Bước 1: - Gạch chéo các liên và lưu giữ hóa đơn viết sai đó.

Bước 2: - Lập hóa đơn mới thay thế.

II. Nếu hóa đơn ghi sai đã xé khỏi cuống

1. Nếu đã xé khỏi cuống nhưng chưa giao cho khách hàng

Cách xử lý:

Bước 1: - Kẹp lại hoá đơn viết sai đó vào vị trí vừa xé -> Gạch chéo các liên và lưu giữ hóa đơn viết sai đó.

Bước 2: - Lập hóa đơn mới thay thế.(Vì chưa giao cho khách hàng, nên không thể lập biên bản thu hồi hóa đơn)

2. Nếu đã xé khỏi cuống, đã giao cho khách hàng nhưng chưa kê khai:

• Cách xử lý:

Bước 1: - Lập biên bản thu hồi hoá đơn viết sai.

Bước 2: - Người bán gạch chéo các liên và phải lưu giữ hoá đơn lập sai đó. (Tốt nhất là các bạn kẹp vào quyển hóa đơn để giải trình).

Bước 3: - Lập lại hóa đơn mới.

• Kê khai thuế: Hai bên dùng hóa đơn mới để khai thuế (Không được kê khai sai đã thu hồi)

Các bạn có thể tải Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn viết sai : Tại đây

3. Nếu đã giao cho khách hàng và đã kê khai thuế

Bước 1: Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai.

Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh

- Trên hóa đơn điều chỉnh ghi rõ nội dung đã ghi sai; nội dung điều chỉnh; số hóa đơn, ký hiệu, ngày tháng năm của hóa đơn đã lập cần điều chỉnh.

Các bạn có thể tải Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai : Tại đây

VD: Điều chỉnh Mã số thuế bị sai, cụ thể:

- Các trường hợp sai khác, các bạn cũng làm như trên

(Sai tiêu thức nào thì điều chỉnh chỉ tiêu đó thôi, tiêu thức nào không sai, không điều chỉnh thì gạch chéo).

VD: sai Tên hàng hóa, sai ngày tháng năm, sai số tiền bằng chữ, sai đơn vị tính ....

Xem thêm: Cách viết hóa đơn điều chỉnh do ghi sai MST, tên hàng hóa, ngày tháng

http://es-glocal.com/cach-viet-hoa-don-dieu-chinh-do-ghi-sai-mst-ten-hang-hoa-ngay-thang.html

Kê khai thuế: Hiện tại trên phần mềm HTKK đã bỏ các phụ lục nên những hóa đơn điều chỉnh như này (Hóa đơn điều chỉnh không ảnh hưởng đến số tiền, tiền thuế) thì các bạn không cần phải kê khai trên Tờ khai 01/GTGT, mà chỉ cần lưu cùng với hóa đơn sai để sau này giải trình.

Chú ý:

Kể từ ngày 1/1/2015 theo khoản 7 điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015: (Sửa đổi, bổ sung Thông tư số 119/2014/TT-BTC):

- Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.

Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.”

Như vậy:

- Chỉ duy nhất Trường hợp nếu hóa đơn viết sai tên công ty, địa chỉ người mua nhưng MST ghi đúng thì chỉ cần lập biên bản điều chỉnh.

Qua đây, chúng tôi đã chia sẻ tới bạn đọc cách xử lý hóa đơn GTGT ghi sai MST, tên hàng hóa, tên Cty, địa chỉ như thế nào:

http://es-glocal.com/cach-xu-ly-hoa-don-gtgt-ghi-sai-mst-ten-hang-hoa-ten-cty-dia-chi.html

Để biết cách viết hóa đơn GTGT thế nào, các bạn có thể xem tiếp bài viết:

• Hướng dẫn viết hóa đơn giá trị gia tăng theo Thông tư 39/2014/TT-BTC

http://es-glocal.com/huong-dan-viet-hoa-don-gia-tri-gia-tang-theo-thong-tu-392014tt-btc.html