Khi lập hóa đơn giao cho khách hàng, nhiều kế toán ghi sai, hoặc ghi thiếu địa chỉ trên hóa đơn. Những trường hợp này được xử lý thế nào? Nhất là khi không còn đơn vị bán hàng để làm các thủ tục cần thiết. Công ty Kiểm toán Es-Glocal xin chia sẻ với các bạn quy định về vấn đề này qua bài viết: Hướng dẫn Ghi thiếu địa chỉ trên hóa đơn GTGT?
1. Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về địa chỉ trên hóa đơn.
Khoản 7.b Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 sửa đổi bổ sung Điểm b Khoản 1 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
“b) Sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 2 Điều 16 như sau:
“b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”
Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán.
Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.
Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP” “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.
…
Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.”
Về nguyên tắc, khi lập hóa đơn đơn vị cung ứng hàng hóa, dịch vụ phải ghi tên, địa chỉ, mã số thuế theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Theo quy định trên, nếu khi lập hóa đơn, bên bán ghi sai tên, địa chỉ của bên mua, nhưng vẫn ghi đúng mã số thuế của người mua, thì hai bên không phải lập hóa đơn điều chỉnh, mà chỉ cần lập biên bản điều chỉnh, ghi rõ sai sót của hóa đơn đã lập.
2. Trường hợp ghi thiếu địa chỉ trên hóa đơn.
Theo địa chỉ trên đăng ký kinh doanh, các doanh nghiệp có thể viết tắt nhưng thường có đủ tên phường, xã, huyện thị và tỉnh thành phố. Nhưng nhiều khi tên thành phố và tỉnh lại trùng nhau, nên cũng có nhiều kế toán đã không ghi tên tỉnh. Việc ghi thiếu địa chỉ trên hóa đơn này, đã được Tổng cục thuế hướng dẫn trong Công văn số 2186/TCT-CS như sau:
“Trường hợp người bán lập hóa đơn ghi đúng mã số thuế người mua và mã số thuế của người bán nhưng tại mục địa chỉ trên hóa đơn chỉ ghi “V139, phố Vườn Cam, phường Hợp Giang, thành phố Cao Bằng” không ghi địa chỉ “tỉnh Cao Bằng” nhưng vẫn xác định được đúng địa chỉ của người mua và địa chỉ của người bán và các nội dung khác trên hóa đơn đều đúng thì các hóa đơn này vẫn được chấp nhận để kê khai thuế.
Theo hướng dẫn trên, trường hợp ghi thiếu địa chỉ trên hóa đơn nhưng vẫn ghi đúng mã số thuế người mua, vẫn xác định đúng địa chỉ của người mua và các nội dung khác trên hóa đơn, thì những hóa đơn này vẫn được chấp nhập để khai thuế.
Mời các bạn tham khảo Công văn số 2186/TCT-CS
