Tra cứu mã số BHXH khi nào? Quyết định 595/QĐ-BHXH ra đời và việc áp dụng mã số BHXH vào việc quản lý thông tin của người tham gia thay vì quản lý và sử dụng số sổ BHXH hiện còn nhiều khó khăn và gây bỡ ngỡ đối với hầu hết bộ phận kế toán hoặc bộ phận nhân sự kê khai BHXH. Để tháo gỡ vướng mắc đó, Hãng kiểm toán Es-Glocal xin chia sẻ tới bạn đọc Hướng dẫn tra cứu Mã số BHXH mới nhất năm 2021.

Các bạn theo dõi một số nội dung của bài viết bên dưới nhé

#1. Hướng dẫn tra cứu Mã số BHXH

#1.1 Đăng nhập Website của bảo hiểm xã hội

Bước 1: Các bạn vào Website của Bảo hiểm xã hội Việt Nam theo đường dẫn: https://www.baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx. Sau khi đăng nhập màn hình hiện ra như sau:

Đăng nhập tra cứu mã số BHXH
Đăng nhập tra cứu mã số BHXH

#1.2 Nhập thông tin của cá nhân

Bước 2: Các bạn nhập thông tin của cá nhân cần tra cứu mã số BHXH như sau:

Lưu ý: Các trường có (*) là các trường bắt buộc phải điền đầy đủ thông tin.

– Tỉnh/TP (*): Theo nơi đăng ký thường trú

– Họ tên (*): Phiên bản mới này các bạn có thể lựa chọn một trong hai cách đó là gõ tên “Không dấu” hoặc “Có dấu”, tùy theo người tra cứu. Tuy nhiên ở đây cũng lưu ý, mặc định của website là có dấu, khi gõ tên cần gõ đúng chính tả.

Ví dụ: Tên bạn là Đinh Công Hiện, nếu gõ dấu nặng trước sẽ cho kết quả là Hịên, khi đó sẽ không cho kết quả tra cứu.

– Nhập mã xác thực

– Trong 3 trường : Số CMND, Ngày sinh hoặc Mã số BHXH bạn phải nhập ít nhất 1 trường (Số CMND có thể thay bằng số thẻ CCCD) thì với được chấp nhận như hình minh họa dưới đâu.

Tra  cứu mã số BHXH
Tra cứu mã số BHXH

#1.3 Án tra cứu để nhận thông tin hệ thống trả về

Bước 3: Sau khi nhập xong các bạn ấn vào mục "Tra cứu".

Khi đó sẽ hiện ra các thông tin liên quan đến cá nhân bạn cần tra mã số BHXH bao gồm: Mã số BHXH, Họ tên, Giới tính, Ngày sinh, mã hộ, địa chỉ như hình bên dưới:

Hoàn thành tra cứu mã số BHXH
Hoàn thành tra cứu mã số BHXH

#2. Hướng dẫn tra cứu quá trình tham gia BHXH

#2.1 Đăng nhập Website của bảo hiểm xã hội vs mã số BHXH

Bước 1: Tra cứu quá trình tham gia BHXH với mã số BHXH vừa tra được truy cập đường đường dẫn: https://www.baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-dong-bao-hiem.aspx hoặc Click theo "Tra cứu quá trình tham gia BHXH" ở góc bên phải màn hình của trang bạn đang thực hiện tra cứu được hiển thị như sau:

Đăng nhập tra cứu quá trình tham gia BHXH
Đăng nhập tra cứu quá trình tham gia BHXH

Các bạn nhập các thông tin theo hình bên trên:

– Tỉnh thành (*): Tỉnh thành nơi bạn đóng BHXH;

– Cơ quan BHXH (*): Theo quận/huyện thu BHXH của bạn;

– Từ tháng …. Đến tháng.... : Chọn khoảng thời gian mà bạn muốn tra cứu quá trình đóng BHXH;

– Thông tin Mã số BHXH: Các bạn lấy thông tin ở trên vừa tra cứu gõ xuống;

– Những thông số còn lại: Nhập đầy đủ các trường thông tin này

- Số điện thoại nhận OTP: Đây là số điện thoại đã được đăng ký với cơ quan bảo hiểm.

Lưu ý: Các thông tin đánh dấu (*) là thông tin bắt buộc. Thông tin họ và tên vui lòng điền đúng chỉnh tả

Thông tin CMND (Hoặc CCCD, hoặc Chứng minh thư nhân dân 12 số) các bạn lưu ý điền đúng số CMND, CCCD theo từng thời điểm thông báo với Bảo hiểm Xã hội Việt Nam thì kết quả mới đúng.

Ví dụ:

Từ T03/2016 đến T08/2017 ==> Sử dụng CMND (09 số) thì tra cứu với số này chỉ được từ T03/2016 đến T08/2017 hoặc trong khoảng đó.

T06/2017 đến T06/2018 ==> Sử dụng CCCD (12 số) thì tra cứu với số này chỉ được từ T06/2017 đến T06/2018 hoặc trong khoảng đó.

Sau khi nhập xong các bạn kiểm tra lại thông tin như ảnh minh họa dưới đây.

Nhập thông tin tra cứu quá trình tham gia BHXH
Nhập thông tin tra cứu quá trình tham gia BHXH

#2.2 Nhập mã OTP

Bước 2. Bấm vào “Lấy mã OTP”

Sau khi bấm vào lấy mã OPT màn hình hiển thị như sau:

Tra cứu quá trình tham gia BHXH
Tra cứu quá trình tham gia BHXH

Sẽ có mã OTP gồm 04 số được gửi tới số điện thoại của các bạn. Các bạn nhập mã được gửi và ấn tra cứu như sau:

Nhập mã OTP để tra cứu quá trình tham gia BHXH
Nhập mã OTP để tra cứu quá trình tham gia BHXH

#2.3 Bấm tra cứu để kiểm tra thông tin

Sau khi Bấm vào tra cứu bạn sẽ nhận được kết quả về quá trình đóng BHXH của cá nhân như sau:

Kết quả tra cứu quá trình tham gia BHXH
Kết quả tra cứu quá trình tham gia BHXH

#3. Một số câu hỏi thường gặp

Hỏi: Mất sổ BHXH có được thanh toán BHXH 1 lần không?

Trả lời: Đối với trường hợp làm mất sổ BHXH, người lao động cần báo cáo lại với cơ quan công tác về việc làm mất sổ và đề nghị đơn vị làm thủ tục báo cáo BHXH Công an nhân dân để được cấp lại sổ BHXH. Sau khi được cấp lại sổ, người lao động đủ điều kiện tiến hành nộp hồ sơ yêu cầu hưởng chế độ BHXH một lần như bình thường.

Hỏi: Có giới hạn số lần hưởng BHXH một lần không?

Trả lời: Luật Bảo hiểm xã hội hiện nay chưa có quy định cụ thể, người lao động cần thỏa mãn điều kiện đã nêu trên để được hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần.

Hỏi: Tra cứu mã số bảo hiểm xã hội thực hiện như thế nào?

Trả lời: Es-Glocal đã chia sẻ cách tra cứu mã số BHXH bạn xem tại đây nhé.

Trên đây là những chia sẻ của Hãng Kiểm toán Es-Glocal Hướng dẫn tra cứu mã số BHXHtra cứu quá trình tham gia BHXH năm 2021 hi vọng có thể giải đáp được phần nào thắc mắc của bạn đọc.