Cách tra cứu thông báo phát hành hóa đơn qua mạng như thế nào? Làm thế nào để xác định được một hóa đơn đã được thông báo phát hành chưa? Thông tin thông báo phát hành đó như thế nào. Sau đây ES chia sẻ từng bước tra cứu hóa đơn nhé.

Để tra cứu, kiểm tra được thông báo phát hành hóa đơn các bạn thực hiện lần lượt qua các bước:

Bước 1: Truy cập vào hệ thống tra cứu hóa đơn
Bước 2: Truy vấn vào phân hệ tra cứu thông tin phát hành
Bước 3: Cập nhật các thông số để tra cứu (MST, ngày thông báo, Mã xác thực)
Bước 4: Kết quả tra cứu thông báo phát hành (thông tin kèm theo thông báo)

Để tiện theo dõi các bạn lướt qua một số nội dung chính bên dưới nhé

1. Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn của doanh nghiệp / tổ chức

Bước #1: Truy cập vào hệ thống tra cứu hóa đơn của doanh nghiệp

Các bạn truy cập vào đường dẫn http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ để chuẩn bị tra cứu. Màn hình hiển thị như sau:

Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn qua mạng
Tra cứu thông tin thông báo phát hành hóa đơn qua mạng

Tiến đến các bạn truy vấn vào phân hệ hỗ trợ tra cứu thông tin thông báo phát hành. Làm theo hướng dẫn bên dưới nhé.

Bước #2: Truy vấn vào phân hệ tra cứu thông tin phát hành của DN

Truy cập tra cứu thông báo phát hành hóa đơn
Truy cập tra cứu thông tin phát hành hóa đơn mới nhất

Các bạn thực hiện lần lượt theo số thứ tự 01-02-03 màn hình hiện thị Form thu thập thông tin tra cứu.

Bước #3: Cập nhật các thông số để tra cứu (MST, ngày thông báo, Mã xác thực)

Các bạn điền các thông tin cần thiết như:

  • Mã số thuế của công ty thông báo phát hành. VD: 0104963862;
  • Ngày phát hành từ ngày... đến ngày. VD: Từ ngày 01/01/2017 đến 31/12/2019;
  • Mã xác thực: Phần này sẽ nhảy tự động theo từng lần truy cập;
  • Nhập mã xác thực: Phần này các bạn điền thông tin theo hình ảnh. Lưu ý: Mã xác thực được gõ chính xác, có phân biệt chữ HOA và chữ thường nhé.

Sau khi hoàn thành các thông số đó, các bạn CLICK vào "Tìm kiếm" để thực hiện tra cứu. Như hình bên dưới

Cập nhật thông tin tra cứu thông báo
Cập nhật thông tin tra cứu thông báo

Sau khi ấn tìm kiếm màm hình hiển thị tiếp như Bước #4 bên dưới.

Bước #4: Kết quả tra cứu thông báo phát hành (thông tin kèm theo thông báo)

Sau khi ấn tìm kiếm ở trên màm hình hiểm thị tiếp như sau:

Kết quả tra cứu thông báo phát hành
Kết quả tra cứu thông báo phát hành

#1. Ở phần này các bạn có các thông tin như sau:

  • Mã / Tên đơn vị phát hành: 0104963862 / CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ES
  • Trạng thái hoạt động NNT đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)
  • Địa chỉ trụ sở chính Số 67B, ngõ 299/56, đường Hoàng Mai, Phường Hoàng Văn Thụ
  • Cơ quan thuế quản lý Cục Thuế TP Hà Nội

Các thông tin tra cứu đã đúng tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, hay tình trạng hoạt động của công ty.

#2. Các bạn biết được:

  • Ngày phát hành hóa đơn;
  • Số thông báo;
  • Cơ quan thuế nơi nhận thông báo phát hành.

Note: Như hình trên, CQT nơi nhận thông báo là Chi cục thuế Quận Hoàng mai nhưng ở phần trên là Cơ quan thuế quản lý Cục Thuế TP Hà Nội là do Công ty được chuyển lên Cấp cục thuế quản lý.

Trường hơp, nếu có thông báo nào thì tức là trong giai đoạn (khoảng thời gian bạn chọn ở bước #3 không có thông báo nào)

#3. Thông tin chi tiết của thông báo phát hành hóa đơn

Hiển thi kết qua tra cứu thông báo
Hiển thi kết quả tra cứu thông báo

Các thông tin gồm:

  • Tên loại hóa đơn: Hóa đơn GTGT, hay hóa đơn Bán hàng,...
  • Mẫu số hóa đơn: Đối chiếu với hóa đơn xem có khớp hay không;
  • Ký hiệu hóa đơn;
  • Số lượng: xxx;
  • Từ số ... đến số;
  • Ngày bắt đầu sử dụng;
  • Tên, thông tin doanh nghiệp in hóa đơn.

Như vậy là các thông tin tra cứu đã hoàn thành, nếu các bạn có vướng mắc hay cần hỗ trợ để lại bình luận bên dưới nhé

>>> Xem thêm tra cứu hóa đơn có hợp lệ hay không tại đây nhé!

2. Tra cứu thông tin thông báo phát hành hóa đơn của Cơ quan thuế

Bước #1: Truy cập vào hệ thống tra cứu hóa đơn của CQT

Các bạn truy cập theo đường dẫn: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphcqt.html để tra cứu thông tin thông báo phát hành hóa đơn

tra-cuu-thong-bao-hoa-don-cqt

Các bạn tiến hành hoàn thiện các thông tin để tra cứu như hướng dẫn đối với DN nhé.

Bước #2: Cập nhật các thông số để tra cứu (CQT, ngày phát hành, Mã xác thực)

ket-qua-tra-cuu

Bước #3: Kết quả tra cứu thông báo phát hành (thông tin kèm theo thông báo)

thong-bao-phat-hanh-cqt

Như vậy là ES đã hướng dẫn tra cứu xong thông báo phát hành hóa đơn của CQT. Nếu cần hỗ trợ các bạn để lại bình luận bên dưới nhé.

3. Tra cứu phát hành biên lai của doanh nghiệp / tổ chức

Tương tự như hai hướng dẫn trên, các bạn truy cập trực tiếp theo đường dẫn: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphblaitc.html và điền các thông tin vào Form thu thập để tra cứu.

4. Tra cứu thông báo phát hành biên lai của Cơ quan thuế

Tương tư như tra cứu thông tin thông báo hóa đơn, các bạn tra cứu thông báo phát hành biên lai của Cơ quan thuế truy cập vào đường dẫn: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphblaicqt.html và điền các thông tin cần thiết là hoàn thành việc tra cứu này.

Trên đây, là toàn bộ hướng dẫn tra cứu thông báo phát hành hóa đơn qua mạng của Tổng cục thuế mới nhất hiện nay. Nếu các bạn cần hỗ trợ vui lòng bình luận bên dưới hoặc đặt câu hỏi theo đường dẫn: https://esaudit.com.vn/hoi-dap/ chúng tôi sẽ phản hồi thông tin sớm nhất có thể.