Tại sao phải đăng ký tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch đầu tư vậy. Khi đăng ký tài khoản với sở kế hoạch đầu tư cần chuẩn bị những gì? Hướng dẫn từng bước cho các bạn kế toán, thuế ... trong việc đăng ký tài khoản ngân hàng trên hệ thống đăng ký kinh doanh của sở kế hoạch đầu tư.
1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
2. Giấy ủy quyền của Người đại diện pháp luật cho cá nhân (kế toán, ...);
3. CMND, CCCD của cá nhân thực hiện thủ tục.
Để tiện theo dõi, các bạn lướt qua một số mục chi tiết của bài viết bên dưới nhé.
Hiện nay, việc doanh nghiệp thành lập mới rất nhiều. Nhưng không ít người chưa biết việc thành lập mới khi mở tài khoản ngân hàng cần phải thông báo để đúng quy định về thuế, thuế GTGT được khấu trừ, thuế TNDN được trừ khi tính thuế. Chúng ta cùng tìm hiểu bên dưới nhé.
#1. Tài khoản ngân hàng là gì?
Tài khoản ngân hàng là tài khoản tài chính được một ngân hàng hoặc tổ chức tài chính khác duy trì, trong đó các giao dịch tài chính giữa ngân hàng và khách hàng được ghi chép lại.
Hiện nay hệ thống thuế và sở kế hoạch đầu tư đang liên thông một số thông tin của sở kế hoạch đầu tư và Cơ quan thuế (CQT). Do vậy như trước đây, kế toán, doanh nghiệp cần nộp mẫu 08 - Thay đổi thông tin đăng ký thuế với CQT. Tuy nhiên, hiện nay không áp dụng việc đăng ký tài khoản với CQT mà thông qua sở kê hoạch đầu tư.
#2. Hồ sơ, chứng từ cần chuẩn bị đăng ký tài khoản với sở kế hoạch
Các hồ sơ đăng cần chuẩn bị để đăng ký tài khoản gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp - mẫu II-1 theo thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT (tải tại đây) - điền đầy đủ thông tin, người đại diện pháp luật ký đóng dấu và scan để nộp online
- Giấy ủy quyền của Người đại diện pháp luật cho cá nhân (kế toán, ...) thực hiện thủ tục (tại tại đây) - điền đầy đủ thông tin, người đại diện theo pháp luật ký đóng dấu và scan để nộp online
- Giấy CMND, CCCD của cá nhân thực hiện thủ tục. Số lượng: 01 bản photo và 01 bản scan
#3. Các bước đăng ký và cách đăng ký tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch đầu tư
#3.1. Các bước đăng ký tài khoản ngân hàng
Trước khi đăng ký tài khoản với sở kế hoạch các bạn cần có tài khoản ngân hàng được mở ở một ngân hàng thương mại nào đó. Hiện nay có rất nhiều ngân hàng như: Vietcombank, Vietinbank, BIDV, Techcombank, ...
Các bạn liên hệ với các ngân hàng để mở tài khoản. Lưu ý các bạn cần chuẩn bị hồ sơ: ĐKDK, Dấu, chứng minh thư nhân dân (CCCD) của người đại diện pháp luật, ...và hoàn thiện mẫu theo quy định của ngân hàng để mở tài khoản. (Xem thêm hướng dẫn tra cứu mẫu dấu doanh nghiệp tại đây)
Xong bước này, các bạn thực hiện các bước để đăng ký tài khoản với sở kế hoạch đầu tư nhé.
Các bước đăng ký tài khoản với sở kế hoạch đầu tư gồm
Bước 1: Đăng ký tài khoản tại địa chỉ: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn;
Bước 2: Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh;
Bước 3: Tải lên các tài liệu lên để hoàn thành đăng ký tài khoản;
Bước 4: Chuẩn bị, nộp hồ sơ cứng để lên Sở nhận bản đăng ký tài khoản.
Chúng ta bắt đầu đăng ký tài khoản nhé.
#3.2. Hướng dẫn đăng ký tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch đầu tư
Bước #1: Đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh
Đầu tiên, các bạn truy cập vào địa chỉ: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Các bạn làm theo hình bên dưới nhé.
Các bạn điền các thông tin, để tạo tài khoản đăng ký kinh doanh. Các bạn điền đầy đủ các thông tin như hình nhé. Lưu ý: Các thông tin đánh dấu "*" là những thông tin bắt buộc.
Tiếp đến màm hình hiển thu đăng ký tài khoản thành công, các bạn vào Email đăng ký ở trên để kích hoạt tài khoản nhé.
Chờ email của cơ quan ĐKKD cấp tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện nộp hồ sơ qua mạng (thường từ 1 - 2 ngày sẽ được cấp tài khoản).
Sau khi Click vào đường dẫn xác thực màm hình hiển thị như hình bên dưới
Sau khi vào email để kích hoạt tài khoản đăng ký kinh doanh. Như vậy các bạn đang lập tài khoản đăng ký kinh doanh thành công rồi nhé.
Bước #2: Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
Sau khi đã được cấp tài khoản ĐKKD, đăng nhập lại trang: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn, chọn "Dịch vụ công", chọn "Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử". Chọn "Đăng ký doanh nghiệp", chọn "Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh"
Tiếp đến: Chọn "Đăng ký thay đổi..." và ấn "Tiếp theo". Gõ mã số doanh nghiệp và ấn "Tìm kiếm", tên doanh nghiệp hiện lên, ấn "Tiếp theo"
Tiếp theo: Các bạn chọn "Thông báo thay đổi" (Chỗ này phải chọn đúng, nếu không bạn sẽ lòng vòng hồ sơ rất mất thời gian mà không thực hiện được)
Tiếp đến: Các bạn chọn "Thông báo thay đổi nội dung ĐKDN", Click "Chọn", Click tiếp vào "Khác", Click "Chọn". Như hình bên dưới nhé
Tiếp theo: Ấn "tiếp theo", "OK", chọn "Bắt đầu". Giờ các bạn đến cập nhật các thông tin đăng ký thuế, người liên hệ, người ký. Số tài khoản ngân hàng, tên ngân hàng và các ô tương ứng. Các bạn xem như hình bên dưới nhé.
Điền xong thì ấn "Lưu"
Lưu ý:
» "Người liên hệ": Điền các thông tin của bạn (người làm thủ tục) vào, nhớ điền địa chỉ email
» "Người ký": Nhập địa chỉ email của bạn, ấn tìm kiếm, điền chức danh của bạn là "Người đại diện theo ủy quyền"
» Điền xong các thông tin thì ấn "Lưu"
Bước #3: Tải lên các tài liệu lên để hoàn thành đăng ký tài khoản
Tải lên các tài liệu scan (PDF), bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung ĐKDN;
- Giấy ủy quyền;
- CMND, CCCD người làm thủ tục;
Sau khi tải lên hoàn thành, các bạn ấn lưu, ấn trở về, chọn "Ký số/xác thực bằng tài khoản ĐKKD", gõ mã xác thực, Chọn "Nộp hồ sơ vào phòng ĐKKD", gõ mật khẩu của bạn.
Bước #4: Chuẩn bị, nộp hồ sơ cứng để lên Sở nhận bản đăng ký tài khoản.
» Sau khi nộp xong, bạn sẽ nhận được Email hẹn ngày có kết quả.
» Đến ngày đó (thông thường cuối ngày), Phòng ĐKKD sẽ gửi mail thông báo hồ sơ hợp lệ (nếu hồ sơ không hợp lệ thì chỉnh sửa theo yêu cầu của họ trong thông báo).
» Bạn đem các tài liệu sau (bản cứng) lên Sở KHĐT để nộp và nhận kết quả;
Hồ sơ cần chuẩn bị và mang theo gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung ĐKDN - bản gốc có ký đóng dấu đầy đủ
- Giấy ủy quyền - bản gốc có ký đóng dấu đầy đủ
- CMND của cá nhân thực hiện thủ tục - 01 bản photo kèm bản gốc để họ đối chiếu
- Giấy biên nhận hồ sơ (in thông báo tiếp nhận hồ sơ trên email ra) - không ký
- Thông báo hồ sơ hợp lệ (in thông báo hồ sơ hợp lệ trên email ra) - không ký
Để hiểu rõ hơn các điền mẫu II-1 theo thông tư 20/2015/TT-BKHĐT các bạn xem hướng dẫn theo hình bên dưới nhé.
Mẫu giấy biên nhận như hình bên dưới
Thông báo hồ sơ
#4. Một vài lưu ý liên quan
- Lưu ý trên khối dữ liệu online không được chọn vào phần ngành nghề kinh doanh, thông tin về vốn và thông tin về người đại diện. Chỉ điền thông tin vào phần thông tin về thuế, người liên hệ, người ký.
- Hiện tại biểu mẫu áp dụng theo Thông tư 02/2019 của Bộ Kế hoạch và đầu tư (đã update tại phần tải về phía dưới)
- Theo quy định mới của Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư:
- Phần thông tin về kế toán trưởng: Bắt buộc
- Phần thông tin về Giám đốc: Nếu Giám đốc không phải người đại diện theo pháp luật của công ty thì bắt buộc phải điền thông tin về giám đốc tại phần này
- Phần thông tin về kế toán trưởng đã được đưa vào phần thông tin về thuế (trước đây nằm ở phần thông tin người quản lý khác)
#5. Các câu hỏi thường gặp liên quan đến đăng ký tài khoản với SKHĐT
Hỏi: Một số điện thoại đăng ký được mấy tài khoản ngân hàng?
Trả lời: Việc một số điện thoại đăng ký được mấy tài khoản ngân hàng thì phụ thuộc từng ngân hàng. Còn nếu mở ở các ngân hàng khác nhau thì bao nhiêu cũng được.
Hỏi: Đăng ký tài khoản ngân hàng bao lâu?
Trả lời: Việc đăng ký tài khoản ngân hàng này phụ thuộc vào từng ngân hàng thương mại, Tuy nhiên việc mở này rất nhanh, nếu đủ hồ sơ với quy định của ngân hàng thì 2-3h là xong nhé.
Hỏi: Đăng ký tài khoản ngân hàng cần những gì?
Trả lời: Để đăng ký tài khoản ngân hàng cần: ĐKKD, CCCD, CMTNN của người đại diện, Dấu,... là được nhé.
Hỏi: Doanh nghiệp mở thêm tài khoản mới có cần thông báo với sở kế hoạch không?
Trả lời: Việc doanh nghiệp đã có tài khoản và tài khoản đó đã thông báo rồi. Nhưng mở thêm tài khoản ngân hàng khác thì vẫn phải thông báo với sở kế hoạch đầu tư nhé.
Trên đây, Hãng Kiểm toán ES vừa chia sẻ hướng dẫn cách đăng ký tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch đầu tư. Nếu có vướng mắc hay cần hỗ trợ các bạn vui lòng để lại bình luận bên dưới hoặc đặt câu hỏi theo đường dẫn: https://esaudit.com.vn/hoi-dap/. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết hướng dẫn đăng ký tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch đầu tư nhé. Chúc các bạn thành công!