Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN qua mạng được thực hiện như thế nào? Các bước cần làm để quyết toán đó gồm như gì? Quyết toán thuế thu nhập cá nhân nộp ở đâu? Sau đây, ES chia sẻ cách quyết toán TNCN 2020 một cách đơn giản nhất.

Nếu bạn cũng đang vướng mắc về Thuế TNCN thì đây chính là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp các bạn hoàn thành việc Quyết toán thuế TNCN 2020 qua mạng một cách thuận tiện nhất.

Để hoàn thành thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với các nhân các bạn thực hiện lần lượt qua 05 (năm) bước như sau:

Các bước để quyết toán thuế TNCN năm 2020 gồm:
Bước 1: Chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ xác định tổng thu nhập và giảm trừ
Bước 2: Tiến hành đăng nhập hệ thống để kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Bước 3. In và gửi qua mạng tờ khai quyết toán năm
Bước 4. Nộp tiền thuế TNCN phát sinh thêm (nếu có)

Để tiện cho việc theo dõi các bạn xem qua những nội dung chính về quyết toán thuế thu nhập cá nhân dưới đây nhé.

Hướng dẫn Quyết toán thuế TNCN toàn tập
Hướng dẫn Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân toàn tập

Để tiến hành việc quyết toán thuế TNCN 2020 các bạn thực hiện lần lượt các bước bên dưới.

Bước 1. Chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ xác định tổng thu nhập và giảm trừ

- Hồ sơ lương, bảng tính tổng thu nhập mang tính chất tiền lương, tiền công;

- Các khoản giảm trừ như:

+ Bảo hiểm (phần người lao động phải chịu);

+ Giảm trừ bản thân (9 triệu đồng/tháng, 108 triệu đồng/năm);

+ Các phần ủng hộ quỹ từ thiện nhân đạo, khuyến học,...

- Máy tính có kết nối mạng Internet;

- ...

Bước 2: Tiến hành đăng nhập hệ thống để kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân

#1. Các bạn đăng nhập và hệ thống thuế điện tử

Các bạn truy cập đường dẫn website: http://thuedientu.gdt.gov.vn

Tiếp đến: Vào hệ thống thuế điện tử → Cá nhân → Vào Đăng nhập (nhập MST, Mã kiểm tra → Tiếp tục). Xem chi tiết hình ảnh bên dưới

Truy cập iCanhan để đăng nhập
Truy cập iCanhan để đăng nhập

Tiếp theo màn hình hiển thị, các bạn CLICK vào đăng nhập để tiếp tục

dang-nhap

Tiếp đến các bạn gõ MST, Mã kiểm tra và CLICK vào "Tiếp tục"

Nhập MST và mã kiểm tra để đăng nhập iCanhan
Nhập MST và mã kiểm tra để đăng nhập iCanhan

Tại bước này nếu các bạn chưa có MST thì cần phải đăng ký mã số thuế TNCN trước nhé. Thông thường các bạn làm ở doanh nghiệp thì doanh nghiệp đã đăng ký mã số thuế cá nhân rồi.

Nếu đã có Mã số thuế thu nhập cá nhân mà chưa nhớ các bạn có thể tra cứu MST TNCN và các thông tin như nơi cấp mã số thuế TNCN, tra cứu ngày cấp mã số thuế, ....

>>> Xem thêm hướng dẫn tra cứu MST TNCN quá đơn giản tại đây!

Ở phần Đăng nhập: → Nhập ngày cấp MST (nếu không nhớ ngày cấp, xem hướng dẫn tra cứu MST TNCN phía trên).

thông tin đăng nhập MST, ngày cấp, ...
Thông tin đăng nhập MST, ngày cấp, ...

Tiếp đến các bạn CLICK vào đăng nhập để bắt đầu chi tiết quá trình Quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2019 nhé.

#2. Truy cập vào phân hệ quyết toán thuế thu nhập cá nhân

- Các bạn có thể lựa chọn lập tờ khai quyết toán TNCN trên phần mềm quyết toán thuế thu nhập cá nhân hoặc phần mềm HTKK mới nhất (hỗ trợ kê khai) HOẶC kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân trực tuyến.

- Trong khuôn khổ bài này, ES hướng dẫn các bạn cách thực hiện QTT TNCN trực tuyến; các bạn thực hiện như sau:

Truy cập vào quyết toán thuế tncn trực tuyến
Truy cập vào Quyết toán TNCN trực tuyến

Các bạn hoàn thiện các thông tin cơ bản như:

  • Tên người gửi (*): Là tên của bạn hoăc người nộp hộ nhé;
  • Địa chỉ liên hệ (*): là địa chỉ của bạn;
  • Điện thoại liên hệ (*): Là số điện thoại, nếu có sai sót vướng mắc CQT có thể liên lạc vào hướng dẫn lại bạn;
  • Địa chỉ Email (*): Là email bạn sử dụng, có thể nhận phản hồi từ CQT;
  • Chọn tờ khai 02/QTT-TNCN - Tờ khai quyết toán thuế cá nhân (TT92/2015)
Nhập các thông tin Quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Nhập các thông tin Quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Và hoàn thiện các ô tương theo hướng dẫn:

(**) Chọn tờ khai: Là tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (02/QTT-TNCN)

Ứng dụng sẽ đưa thành 02 trường hợp lớp, mỗi trường hợp các bạn xem mình thuộc trường hợp nào thì tích theo hướng dẫn bên dưới nhé:

Trường hợp 1: Người nộp thuế (NNT) kê khai trực tiếp với CQT (không khấu trừ tại nguồn). Sau đó lựa chọn Cục thuế quản lý tổ chức chi trả (chọn CQT ở phần tra cứu MST).

Loại tờ khai: tờ khai chính thức/bổ sung.

Người nộp thuế trực tiếp kê khai và không khấu trừ nguồn
Người nộp thuế trực tiếp kê khai và không khấu trừ nguồn

Trường hợp 2: Người nộp thuế không kê khai trực tiếp với Cơ quan thuế (Đơn vị chi trả khấu trừ tại nguồn), sau đó khai thông tin về việc thay đổi nơi làm việc trong năm, xuất hiện 2 trường hợp.

Người nộp thuế không trực tiếp kê khai thuế và đã khấu trừ nguồn
Người nộp thuế không trực tiếp kê khai thuế và đã khấu trừ nguồn

Trường hợp 2.1: Các bạn nhấn vào ô có thay đổi nơi làm việc. Sau đó khai thông tin vào ô 1 hoặc ô 2.

a. Tại thời điểm quyết toán NNT đang tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức chi trả. Nếu tích vào ô này thì NNT tiếp tục nhập thông tin MST của tổ chức chi trả tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân.

===> Nhập Mã số thuế của tổ chức chi trả thu nhập, nơi đăng ký giảm trừ bản thân cho bản thân

2-1-a-nnt-lam-o-noi-lam-viec-chi-tra-thu-nhap

b. Tại thời điểm quyết toán NNT không làm việc cho tổ chức chi trả nào hoặc không tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại bất kỳ tổ chức chi trả nào.

Nếu tích vào ô này thì NNT tiếp tục lựa chọn CQT quản lý tại nơi cư trú (tạm trú hoặc thường trú).

2-1-b-nguoi-nop-thue-khong-lam-viec-cho-don-vi-tra-thu-nhap

Trường hợp 2.2: không thay đổi nơi làm việc.Sau đó khai thông tin vào ô 3 hoặc ô 4

a. Tại thời điểm quyết toán người nộp thuế vẫn còn làm việc tại tổ chức chi trả.
Nếu tích vào ô này thì NNT tiếp tục nhập MST của tổ chức chi trả để hệ thống hỗ trợ tự động xác định cơ quan thuế quyết toán

>> Các bạn nhập MST nơi đơn vị chi trả thu nhập. Các bạn có thể lấy ở chứng từ khấu trừ thuế TNCN hoặc tra cứu thông tin doanh nghiệp (MST)

2-2-a-nnt-lam-o-noi-lam-viec-chi-tra-thu-nhap-chua-nghi-viec

b. Tại thời điểm quyết toán thuế đã nghỉ việc và không làm việc tại bất kỳ tổ chức chi trả nào nào.

Nếu tích vào ô này thì người nộp thuế tiếp tục lựa chọn cơ quan thuế quản lý tại nơi cư trú (tạm trú hoặc thường trú).

2-2-b-nnt-lam-o-noi-lam-viec-chi-tra-thu-nhap-nghi-viec-1

#3. Cập nhập dữ liệu kê khai quyết toán TNCN chi tiết

Để hoàn thành thông tin kê khai quyết toán thuế TNCN các bạn vui lòng xem chi tiết hướng dẫn điền các thông tin tờ khai thuế quyết toán TNCN theo đường dẫn.

>>> Xem thêm hướng dẫn điền các thông tin trên tờ khai thuế chi tiết tại đây!

Xong bước này các bạn làm thủ tục hoàn thành tờ khai ở cuối tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân như hình dưới

Hoàn thành tờ khai quyết toán thuế TNCN 2019
Hoàn thành tờ khai quyết toán TNCN 2019

Sau khi "Hoàn thành tờ khai" các bạn gửi qua mạng tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

#4. Tải và nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN qua mạng

Bước #1. Các bạn ấn vào tải tờ khai quyết toán thuế Thu nhập cá nhân về máy tính trước khi nộp tờ khai thuế qua mạng;

Bước #2. Các bạn nộp tờ khai thuế qua mạng lên CQT;

Kết xuất và nộp tờ quyết toán thuế qua mang
Kết xuất và nộp tờ quyết toán thuế qua mạng

Như vậy là các bạn đã hoàn thành việc lập và nộp tờ quyết toán thuế TNCN 2020 qua mạng rồi nhé. Sắp xong rồi, các bạn làm theo bên dưới nhé.

Bước 3. In và gửi qua mạng tờ khai quyết toán năm

Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu 02/QTT-TNCN các bạn tải xml ở trên về máy tính in và ký để nộp trực tiếp tại Cơ quan thuế

>>> Xem thêm phần mềm itaxviewer mới nhất hỗ trợ đọc file xml tại đây!

#1. Hồ sơ nộp quyết toán thuế thu nhập cá nhân

- Tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN, Phụ lục mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc mẫu theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015.

- Các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm. Số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có) Cá nhân cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên bản chụp đó.

- Các hoá đơn chứng chứng minh khoản đóng góp quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có)

Bản chụp Trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức Quốc tể, Đại sứ quán. Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài phải có tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài.

- Hồ sơ cá nhân:

+ Chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân, ...

+ Các chứng từ khấu trừ thuế TNCN bản sao;

+ Các chứng từ chứng minh khấu trừ bảo hiểm;

+ Các chứng từ chứng minh người phụ thuộc (tùy từng trường hợp người phụ thuộc khác nhau thì chứng từ khác nhau);

+ Xác nhân thu nhập ở các đơn vị chi trả thu nhập

+ ...

#2. Nơi nộp quyết toán thuế TNCN

- Nếu đang làm đi làm (đang khấu trừ bản thân (đóng bảo hiểm) ở đâu thì nộp hồ sơ ở Chi cục thuế quận/huyện đó (có thể khác với nơi chi trả thu nhập trước đó);

- Không đi làm ở đâu hiện tại thì về nơi cư trú (Thường trú hoặc tạm trú);

#3. Nộp cho ai ở CQT

Các bạn đến cơ quan thuế theo hướng dẫn ở trên và nộp tại bộ phận một của của CQT đó, hoặc nếu có một bộ phận riêng thu quyết toán thuế TNCN 2020 nhé.

Bước 4. Nộp tiền thuế TNCN phát sinh thêm (nếu có)

Các bạn in tờ khai thuế và đến nơi ủy nhiệm thu ngân sách để nộp. Tại ngân hàng thương mại sẽ có mẫu ủy nhiệm thu ngân sách, các bạn làm theo hướng dẫn là hoàn thành toàn bộ quá trình làm quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Như vậy, ES vừa hướng dẫn toàn bộ quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Nếu có vướng mắc đặt câu hỏi theo đường dẫn https://esaudit.com.vn/hoi-dap/ hoặc để lại bình luận bên dưới bài viết hướng dẫn Quyết toán thuế TNCN năm 2020 chi tiết từng bước. Cảm ơn các bạn, chúc các bạn thành công!