Chữ ký số là công cụ có vai trò quan trọng trong các hoạt động ký kết, định danh trên môi trường thiết bị điện tử của doanh nghiệp. Do đó, trong trường hợp thay đổi thông tin chữ ký số, doanh nghiệp không khỏi băn khoăn về mức độ ảnh hưởng cũng như cách thay đổi thông tin sao cho đúng, tránh những sai sót không đáng có. Trong phạm vi bài viết này ES sẽ chia sẻ tới các bạn những điểm quan trọng khi thay đổi thông tin chữ ký số nhé!
- Thay đổi mật khẩu mật khẩu, lấy lại mật khẩu nộp thuế điện tử
- Hướng dẫn thay đổi thông tin dịch vụ như Email, Số điện thoại trên Etax
- Hướng dẫn thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax
Để tiện theo dõi các bạn lướt qua nội dung dưới đây trước nhé:
#1. Thay đổi chữ ký có ảnh hưởng gì không?
Trong hoạt động của doanh nghiệp, chữ ký số không chỉ được sử dụng để ký kết các văn bản điện tử, hóa đơn điện tử mà còn là thiết bị để doanh nghiệp thực hiện các công việc quan trọng như khai nộp thuế qua mạng, khai nộp bảo hiểm xã hội điện tử, hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng…
Việc thông tin chữ ký số (số serial, tổ chức cấp…) có sự thay đổi so với đăng ký ban đầu có thể ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của chữ ký số hoặc là nguyên nhân khiến các công việc khai nộp của doanh nghiệp gặp gián đoạn với các lỗi phát sinh.
#2. Những trường hợp cần thay đổi thông tin chữ ký số
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp cần thay đổi hoặc cập nhật thông tin chữ ký số để tránh ảnh hưởng đến việc sử dụng chữ ký số, tiêu biểu như:
- Trường hợp gia hạn chữ ký số: Doanh nghiệp mới gia hạn chữ ký số đồng nghĩa với việc số serial cũ trên chữ ký số không còn hiệu lực, do đó cần thay đổi số serial trên các hệ thống kê khai.
- Trường hợp chuyển đổi nhà cung cấp chữ ký số mới: Sau khi thực hiện chuyển đổi nhà cung cấp chữ ký số thì doanh nghiệp cũng bắt buộc phải cập nhật lại thông tin trên các hệ thống kê khai như thuế hay bảo hiểm xã hội điện tử,…
#3. Hướng dẫn thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax
Doanh nghiệp cần truy cập các hệ thống phục vụ các công việc khác nhau để thay đổi thông tin chữ ký số. Tiêu biểu như với thuế, doanh nghiệp thay đổi thông tin chữ ký số trên trang thuedientu hoặc với bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp cập nhật chữ ký số sau khi gia hạn hoặc chuyển đổi nhà cung cấp trên Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Chi tiết các bước thay đổi thông tin chữ ký số làm theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: NNT chọn menu “Quản lý tài khoản” sau đó chọn tiếp “Thay đổi thông tin dịch vụ”
- Hệ thống hiển thị màn hình Thay đổi thông tin dịch vụ
Bước 2: Chọn “Thay đổi thông tin dịch vụ” trên mục “Dịch vụ-Khai thuế điện tử” hoặc “Dịch vụ-Nộp thuế điện tử”
- Hiển thị màn hình nhập thông tin Thay đổi thông tin dịch vụ
Bước 3: Nhập thông tin thay đổi
- Email nhận thông báo dịch vụ khai thuế điện tử hoặc nộp thuế điện tử
- Thông tin chứng thư số
- Nhấn nút “Thêm mới” để thêm dòng thông tin CKS
- Nhấn “Xem chi tiết” để xem chi tiết thông tin CKS
- Nhấn “Xóa” để xóa CKS khỏi dịch vụ
- Nhấn “Thay đổi CKS” để thay đổi CKS mới cho dịch vụ khai thuế điện tử hoặc nộp thuế điện tử
Lưu ý:
- NNT không thể xóa hết các CKS của dịch vụ khai thuế điện tử
- Đối với dịch vụ nộp thuế điện tử NNT chỉ được sử dụng một CKS
Bước 4: Nhấn nút “Tiếp tục”
- Hệ thống hiển thị màn hình chi tiết thông tin thay đổi dịch vụ.
Bước 5: Nhấn nút “Ký và gửi”
- Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN
- Nhập mã PIN đúng và chọn nút “Chấp nhận”, hệ thống báo ký điện tử thành công và cập nhật thông tin thay đổi của NNT.
Lưu ý:
- Trường hợp NNT sử dụng 2 CKS riêng cho hai dịch vụ-Khai thuế điện tử và dịch vụ-Nộp thuế điện tử. NNT có thể ký điện tử bằng CKS đăng ký cho dịch vụ-Khai thuế điện tử hoặc CKS đăng ký dịch vụ-Nộp thuế điện tử để ký điện tử ở bước này.
>>>Xem thêm bài viết hướng dẫn thay đổi thông tin dịch vụ Email, Số điện thoại trên Etax tại đây nhé!
#4. Những lưu ý khi thay đổi chữ ký số cần biết
- Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin chữ ký số đã thay đổi phòng tránh trường hợp hệ thống báo lỗi hoặc thông tin chữ ký số không khớp
- Phải luôn đảm bảo Driver của Token đã được cài đặt và máy tính đã nhận USB Token khi cắm vào.
- Lựa chọn trình duyệt internet phù hợp cho từng trường hợp.
- Máy tính đã cài đặt Java.
#5. Những câu hỏi liên quan tới thay đổi thông tin CKS
Hỏi: Những trường hợp nào cần thay đổi thông tin chữ ký số?
Trả lời: Trường hợp gia hạn chữ ký số và trường hợp chuyển đổi nhà cung cấp chữ ký số mới bạn nhé.
Hỏi: Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?
Trả lời: ES đã chia sẻ các bước thay đổi thông tin chữ ký số bạn xem tại đây nhé.
Hãng Kiểm toán ES vừa tổng hợp đến bạn đọc những lưu ý quan trọng khi thay đổi thông tin chữ ký số. ES xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý bạn đọc thời gian qua đã ủng hộ chúng tôi. Nếu có vấn đề chưa rõ hoặc cần hỗ trợ, bạn đọc có thể để lại bình luận bên dưới hoặc đặt câu hỏi theo đường dẫn dưới đây để được hỗ trợ về các bước thay đổi thông tin chữ ký số trong thời gian sớm nhất:https://esaudit.com.vn/hoi-dap/.Cảm ơn các bạn, chúc các bạn thành công!
