Quyết toán thuế là gì? quyết toán thuế TNCN là gì? Khi nào phải tự quyết toán thuế TNCN? Hồ sơ, cách kê khai và tra cứu hồ sơ quyết toán thuế TNCN như thế nào? Hãng Kiểm toán ES xin chia sẻ các nội dung đó qua bài viết dưới đây.

tra cứu hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Trước tiên chúng ta cùng điểm qua một số nội dung chính của bài viết hướng dẫn tra cứu hồ sơ quyết toán thuế TNCN bạn nhé.

Mục lục

#1. Quyết toán thuế là gì? Quyết toán thuế TNCN là gì?

#1.1 Quyết toán thuế là gì?

Quyết toán thuế là việc xác định số thuế, số tiền liên quan tới các khoản thuế, nghĩa vụ thuế mà doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân... phải đóng vào nhà nước.

Như vậy đây được xem là công việc đòi hỏi phải có sự tự giác chấp hành các quy định pháp luật về thuế của doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân...tự nguyện kê khai, xác định số thuế phải nộp vào ngân sách nhà nước.

#1.2 Quyết toán thuế TNCN là gì?

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là là việc doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân kiểm tra, thống kê lại tất cả các khoản thu nhập trong 01 năm dương lịch của mình để thực hiện nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế.

#1.3 Tự quyết toán thuế TNCN là gì?

Tự quyết toán thuế cá nhân là việc cá nhân có thu nhập phải tự kê khai các khoản thu nhập trong 01 năm dương lịch của mình để xác định nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế. Sau khi quyết toán cá nhân có thể nộp thừa thì sẽ được hoàn hoặc phải nộp bổ sung...

Vậy các trường hợp phải tự quyết toán thuế TNCN là gì?

#2. Các trường hợp phải tự quyết toán thuế TNCN

tra cứu hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Căn cứ theo điều 26 Thông tư 111/2013/TT-BTC thì các trường hợp phải tự quyết toán thuế TNCN gồm có:

- Cá nhân thuộc các trường hợp được ủy quyền cho tổ chức quyết toán thay nhưng đã được cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN (trừ trường hợp chứng từ khấu trừ thuế đã bị thu hồi và hủy).

- Cá nhân không thuộc trường hợp được ủy quyền cho tổ chức quyết toán thay, bao gồm: Cá nhân chỉ có thu nhập vãng lai đã khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10%; Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một người sử dụng lao động, đồng thời có thu nhập vãng lai trên 10 triệu đồng/tháng hoặc chưa khấu trừ thuế (bao gồm trường hợp chưa đến mức khấu trừ và đã đến mức khấu trừ nhưng không khấu trừ); Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại 02 đơn vị trở lên trong năm; Cá nhân trong năm có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức trả thu nhập nhưng thực tế không còn làm việc tại đó đến hết năm; Cá nhân trong năm không ký hợp đồng lao động, hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng;

- Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hoả hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo.

- Cá nhân cư trú là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam phải khai quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh.

#3. Hồ sơ chuẩn bị gồm những gì?

hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Hồ sơ chuẩn bị quyết toán thuế thu nhập cá nhân bao gồm:

- Tờ khai quyết toán thuế mẫu 02/QTT-TNCN;
- Phụ lục mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN (nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc) ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC;
- Và bản chụp các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ.

#4. Hướng dẫn thực hiện tự kê khai quyết toán thuế TNCN qua mạng

Để thực hiện tự kê khai quyết toán thuế TNCN qua mạng các bạn thực hiện theo các bước sau:

Hướng dẫn các bước thực hiện kê khai quyết toán thuế TNCN qua mạng như sau:
Bước #1. Truy cập vào hệ thống thuế điện tử (ETAX);
Bước #2. Đăng nhập tài khoản thuế điện tử;
Bước #3. Đăng nhập mã số thuế TNCN;
Bước #4. Đăng nhập một số thông tin bổ sung;
Bước #5. Chọn thông tin khai thuế;
Bước #6. Điền các thông tin trên tờ khai thuế

Các bước trên được thực hiện như thế nào? Chi tiết cụ thể từng bước ra sao?

>>>Các bạn xem chi tiết hướng dẫn thực hiện tự kê khai quyết toán thuế TNCN tại đây nhé!

#5. Hướng dẫn tra cứu hồ sơ tự quyết toán thuế TNCN

Để thực hiện tra cứu hồ sơ tự quyết toán thuế TNCN bạn thực hiện như sau:

Bước #1 Đăng nhập vào web của tổng cục thuế

Đầu tiên các bạn truy cập vào website của Cục thuế thành phố HCM theo đường dẫn sau: http://www.hcmtax.gov.vn/. Sau đó chọn mục "TRA CỨU QTTTNCN" chi tiết như hình sau:

Đăng nhập tra cứu quyết toán thuế TNCN

Bước #2. Nhập mã số thuế cá nhân tự quyết toán cần tra cứu

Sau khi đăng nhập thành công các bạn chỉ cần nhập mã số thuế của cá nhân tự quyết toán cần tra cứu (Nếu chưa có xem thêm các tra cứu MST TNCN tại đây). Sau đó bấm tra cứu. Chi tiết như sau:

nhập thông tin cần tra cứu

Bước #3. Nhận kết quả cần tra cứu

Sau khi bấm tra cứu như bước #2 nêu trên các bạn chờ chút để hiển thị tình trạng của hồ sơ quyết toán thuế. Đã được hoàn thành hay chưa?

Trên đây là 03 bước đơn giản để thực hiện tra cứu hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

#6. Một câu hỏi thường gặp về quyết toán thuế TNCN

Hỏi: Cá nhân tự quyết toán thuế TNCN bằng cách nào?

Trả lời: Cá nhân tự quyết toán thuế TNCN thực hiện kê khai tờ khai 02/QTT-TNCN theo TT 92/2015/TT-BTC.

Hỏi: Quên mã số thuế TNCN thì làm thế nào?

Trả lời: Trường hợp Người nộp thuế đã được cấp MST cá nhân, để tra cứu mã số thuế cá nhân, NNT vào website “http://thuedientu.gdt.gov.vn/”, chọn mục “Cá nhân” chọn “Tra cứu thông tin người nộp thuế” và nhập điều kiện tra cứu như CMT/ thẻ căn cước/ Hộ chiếu,... Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu là thông tin cá nhân gồm MST, Cơ quan thuế, Ngày cấp,...

Hỏi: Tra cứu hồ sơ quyết toán thuế TNCN như thế nào?

Trả lời: ES đã chia sẻ hướng dẫn tra cứu hồ sơ quyết toán thuế TNCN bạn xem tại đây nhé

Hỏi: Khi tôi thực hiện đăng nhập vào trang http://thuedientu.gdt.gov.vn, thì bị báo lỗi “ngày cấp mã số thuế không đúng, vui lòng nhập lại”. Vậy tôi phải làm gì?

Trả lời: Do người nộp thuế nhập chưa đúng ngày cấp MST. NNT cần nhập đúng ngày cấp MST.

Hỏi: Tôi có thể tra cứu mã số thuế TNCN của tôi ở đâu vậy?

Trả lời: Các bạn có thể tra cứu mã số thuế TNCN tại đây nhé.

Hỏi: Em không có mã số của doanh nghiệp thì có kiểm tra được không?

Trả lời: Có bạn nhé, Có, Bạn có thể tra cứu mã số thuế của doanh nghiệp tại đây nhé.

Trên đây là chia sẻ của Hãng Kiểm toán ES về tra cứu hồ sơ quyết toán thuế TNCN. Nếu có vấn đề nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ, bạn đọc có thể đặt câu hỏi theo đường dẫn: https://esaudit.com.vn/hoi-dap/ hoặc để lại bình luận bên dưới bài viết về tra cứu hồ sơ quyết toán thuế TNCN. Cám ơn bạn đã theo dõi.