Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân trên hệ thống của Tổng cục thuế (ETAX) và qua phần mềm kê khai thuế HTKK được thực hiện như thế nào? Thời hạn khi đăng ký mã số cá nhân cũng như những lỗi thường gặp khi đăng ký MST cá nhân. Bạn cùng Hãng Kiểm toán ES tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
- Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2020 với 04 BƯỚC ai cũng làm được
- Một số lỗi thường gặp khi nộp Quyết toán thuế TNCN 2020
#1. Cách 1: Đăng ký MST cá nhân qua hệ thống thuế điện tử (ETAX)
#2. Cách 2: Đăng ký MST cá nhân qua HTKK.
Để tiện theo dõi bạn xem chi tiết những nội dung chính của bài viết dưới đây nhé.
Cách 1: Đăng ký mã số thuế cá nhân online qua hệ thống thuế điện tử
#1: Đăng nhập hệ thống thuế điện tử ETAX
Các bạn truy cập theo đường dẫn: https://thuedientu.gdt.gov.vn/, chọn "Doanh nghiệp" sau đó Chọn "Đăng nhập". Tiếp đó màn hình hiện ra thông tin đăng nhập. Bạn nhập theo thông tin đăng nhập của Công ty mình cần đăng ký mã số thuế và điền mã xác nhận. Sau đó chọn tiếp "Đăng nhập".
Lưu ý: Để có thể đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng các bạn cần đăng nhập bằng tài khoản QUẢN LÝ (MST-ql) và mật khẩu tương ứng.
>>> Xem thêm hướng dẫn đăng nhập thuế điện tử tại đây nhé!
#2: Truy vấn vào tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân
Sau khi đăng nhập xong màn hình hiện ra các bạn chọn "Đăng ký thuế"/ Chọn "Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT"/ Chọn "05-ĐK-TH-TCT-Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập". Chi tiết như hình minh họa sau:
Sau khi đã chọn xong các chỉ tiêu ở trên. Bạn chọn "Tiếp tục".
#3. Cập nhật thông số trên tờ khai đăng ký thuế
Tại bước này các bạn chọn "Đăng ký thuế" sau đó Cập nhập các thông tin của cá nhân cần đăng ký trên vào tờ khai trực tuyến đó.
Thông tin bao gồm:
Họ và tên người nộp thuế: Thông tin của cá nhân đăng ký mã số thuế;
Ngày sinh: Điền đầy đủ ngày sinh;
Giới tính: Chọn Nam/Nữ;
Quốc tịch: Chọn Quốc tịch của cá nhân đó;
Loại giấy tờ: CMDN; Hộ chiếu; CCCD. Tương ứng với giấy tờ của cá nhân đó bạn chọn cho phù hợp;
Số giấy tờ, Ngày cấp, Nơi cấp: Tương ứng với loại giấy tờ bạn chọn ở trên;
Địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu: Điền các thông tin theo địa chỉ theo hộ khẩu của cá nhân đăng ký;
Địa chỉ thường trú: Điền các thông tin theo địa chỉ theo hộ khẩu của cá nhân đăng ký;
Điện thoại/Email: Điền số điện thoại và Email liên hệ.
Nếu bạn cần đăng ký thêm cho cá nhân khác thì ấn "Thêm dòng" và khai tương tự như ở trên.
Người nộp thuế hoặc người đại diện bạn có thể ghi hoặc không nhé.
Sau đó bạn kiểm tra lại các thông tin và chọn "Hoàn thành kê khai" nhé. Bạn xem mình thực hiện như hình nhé.
Trường hợp bạn cần đăng ký cho nhiều cá nhân thì bạn nên đăng ký qua HTKK nhé. ES sẽ hướng dẫn ở dưới bạn nhé.
#4. Nộp hồ sơ đăng ký thuế
Sau khi hoàn thành kê khai màn hình hiện ra thông tin kê khai của cá nhân. Bạn kiểm tra lại nếu có thông tin nào chưa đúng thì ấn "Sửa lại". Trường hợp thông tin đã đúng thì bạn ấn chọn "Nộp hồ sơ đăng ký thuế".
Như vậy là Bạn đã hoàn thành việc nộp hồ sơ đăng ký MST cá nhân cho nhân viên của đơn vị mình rồi nhé.
#5. Kiểm tra kết quả đăng ký
Công việc tiếp theo của các bạn là vào mục "Tra cứu hồ sơ". Chọn "05-ĐK-TH-TCT-Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập"/ Chọn "Tra cứu". Nếu đã có kết quả bạn chọn "Thông báo" để kiểm tra hồ sơ đã được cấp thành công hay chưa cũng như MST cá nhân của cá nhân đó lưu lại khi làm quyết toán thuế TNCN.
Như vậy bạn đã hoàn thành việc đăng ký và lấy mã số thuế cá nhân.
Cách 2: Đăng ký mã số thuế cá nhân qua hệ thống HTKK
#1. Đăng nhập vào hệ thống HTKK
Các bạn chọn đăng nhập vào phần mềm HTKK, nhập thông tin và chọn "Đồng ý"
Trường hợp máy tính của bạn chưa cài HTKK thì bạn tải HTKK về nhé.
>>>Xem thêm tải phần mềm HTKK mới nhất hiện nay tại đây nhé!
#2. Chọn tờ khai đăng ký
Tiếp theo bạn vào mục "Thuế Thu Nhập Cá Nhân"/ Chọn "05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả (TT95/2016)" như hình bên dưới.
Sau đó bạn cho năm đăng ký cho cá nhân. Ở đây mình chọn năm 2020 và ấn "Đồng ý".
#3. Cập nhật thông tin đăng ký mã số thuế cá nhân
Tại đây bạn tích vào mục "Đăng ký thuế". Tiếp đến bạn thực hiện điền các thông tin như trên mục #3. Cập nhật các thông số trên tờ khai đăng ký thuế.
Trường hợp cần thêm thì bạn ấn F5 để thêm dòng. Sau khi kiểm tra các thông tin đã điền bạn ấn "Ghi". Nếu đúng hệ thống sẽ báo thành công. Nếu chưa đúng sẽ note lại những chỗ chưa đúng. Các bạn kiểm tra lại các chỗ chưa đúng, sửa lại và ấn "Ghi".
Chi tiết như hình sau:
Trường hợp bạn đăng ký cho rất nhiều cá nhân thì bạn vào mục "Tải bảng kê". Chọn File chứa dữ liệu và ấn tải File.
- File Excel đó phải chuẩn định dạng của HTKK;
- Không được đổi tên file Excel vừa tải về máy tính;
- Trước khi tải file Excel vào HTKK thì phải tắt file Excel đó đi.
Chi tiết như hình sau:
Đã ghi thành công thì bạn kết xuất File XML và lưu lại để nộp.
#4. Nộp hồ sơ đăng ký thuế
Sau khi lưu File bạn đăng nhập lại trên https://thuedientu.gdt.gov.vn/ như trên và phải có Token để ký điện tử bạn nhé. Tiếp đến bạn chọn "Đăng ký thuế"/ Chọn "Nộp tờ khai 05TH từ HTKK" /Chọn "Chọn tệp hồ sơ" là tờ khai bạn vừa kê khai và xuất ra. Chọn "Ký điện tử"/ Chọn "Nộp hồ sơ đăng ký thuế".
#5. Tra cứu kết quả dăng ký
Bạn cũng vào mục kiểm tra kết quả đăng ký tại đây để thực hiện tra cứu nhé.
Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân
Căn cứ theo khoản 5 điều 6 Thông tư 95/2016/TT- BTC quy định:
“5. Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.”
Như vậy, thời điểm nộp hồ sơ đăng ký MST cá nhân chậm nhất cho kỳ quyết toán thuế TNCN năm 2020 (giả sử 31/03/2021 hết hạn) là ngày 21/03/2021.
Một số câu hỏi về thuế TNCN thường gặp
Hỏi: Lỗi trùng CMND hay CCCD khi đăng ký MST cá nhân thì làm thế nào?
Trả lời: Bạn kiểm tra lại xem đã nhập đúng số CMND hay CCCD của cá nhân đăng ký chưa?. Nếu chưa thì nhập rồi nộp lại. Nếu đúng CMND hay CCCD thì chuẩn bị: CMND, CCCD pho tô, bảng kê danh sách những cá nhân bị trùng và nộp cho bộ phận 1 cửa Cơ quan thuế quản lý.
Hỏi: Đăng ký MST cá nhân cho nhiều cá nhân có cách nào làm nhanh không?
Trả lời: Trong bài viết mình đã có chia sẻ rồi. Các bạn xem đăng ký mã số thuế cá nhân một lần cho nhiều cá nhân xem tại đây nhé.
Hỏi: Hệ thống ETAX áp dụng với những tỉnh thành nào vậy?
Trả lời: Hiện nay, TCT đã áp dụng tất cả các tỉnh thành trên toàn quốc.
Như vậy, Hãng Kiểm toán ES vừa chia sẻ hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng trên hệ thống thuế điện tử và trên HTKK mới nhất. Nếu có câu hỏi gì các bạn để lại bình luận bên dưới hoặc đặt câu hỏi theo đường dẫn: https://esaudit.com.vn/hoi-dap/. Cảm ơn các bạn, chúc các bạn thành công!
