Kiểm tra hóa đơn là gì? Với tình trạng mua bán hóa đơn ngày càng diễn ra phổ biến dẫn tới tình trạng hóa đơn bất hợp pháp càng nhiều để đảm bảo các doanh nghiệp không sử dụng phải các hóa đơn bất hợp pháp, Tổng cục thuế vừa đưa ra hướng dẫn cách kiểm tra, tra cứu hóa đơn. Sau đây, Hãng Kiểm toán ES xin chia sẻ cùng bạn qua bài viết dưới đây.
- Những câu hỏi thường gặp về Hóa đơn điện tử
- Tra cứu hóa đơn bất hợp pháp, hóa đơn của doanh nghiệp bỏ trốn
- Nghị định số 125/2020/NĐ-CP về Quy định xử phạt hành chính về Thuế, Hóa đơn
Để tiện theo dõi cách kiểm tra http://dochoadon.hcmtax.gov.vn/ các bạn thực hiện 04 bước:
Bước 2: Chuẩn bị sẵn File hóa đơn cần kiểm tra;
Bước 3: Truy vấn http://dochoadon.hcmtax.gov.vn/ của Tổng cục thuế để tra cứu và tải hóa đơn cần kiểm tra lên hệ thống
Bước 4: Kiểm tra kết quả trả về và xem chi tiết từng chỉ tiêu.
Các bạn lướt qua nội dung chính của bài viết kiểm tra hóa đơn dưới đây nhé.
#1. Kiểm tra hóa đơn là gì?
Kiểm tra hóa đơn là thủ tục dùng các biện pháp tra cứu để biết hóa đơn hiện tại đang sử dụng cho doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân đã có đủ tính hợp pháp hay chưa?
Tính hợp pháp của hóa đơn là hóa đơn đảm bảo được một số nguyên tắc cơ bản sau:
- Phải Thông báo phát hành trước khi sử dụng;
- Phải ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn, tên, địa chỉ, mã số thuế người mua – người bán;
- Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ;
- Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.
#2. Các bước để kiểm tra hóa đơn có hợp pháp như thế nào?
Để thực hiện đăng nhập và truy vấn vào http://dochoadon.hcmtax.gov.vn/ bạn cần đảm bảo máy tính tính của bạn có kết nối mạng nhé.
Bạn có thể sử dụng nhiều trình duyệt khác nhau để đăng nhập tra cứu tuy nhiên theo kinh nghiệm của mình thì các bạn nên sử dụng trình duyệt Chrome. Các bước thực hiện sau:
Bước #1: Cài đặt ứng dụng để truy vấn dochoadon.hcmtax.gov.vn
Sẽ có rất nhiều trình duyệt như: Chrome, Cốc cốc, Firefox, ...để có thể truy vấn tra cứu hóa đơn được. Vậy các bạn có thể tùy chọn trình duyệt sử dụng cho bản thân mình nhé.
Sau khi các bạn đã cài đặt được ứng dụng trình duyệt Chrome hay các trình duyệt khác thì bạn cài đặt tiếp các ứng dụng: Java, Add on trên thuế điện tử của TCT nhé.
Bước #2: Chuẩn bị sẵn File hóa đơn cần kiểm tra thông tin hóa đơn
Ở đây, Tổng cục thuế cho phép Kiểm tra File hóa đơn ở 04 định dạng sau: .xml; .Pdf; .ivo; .doc. Vì vậy các bạn chỉ cần định dạng hóa đơn của 01 trong 04 định dạng trên là được nhé.
Bước 3: Truy vấn dochoadon.hcmtax.gov.vn của Tổng cục thuế để tra cứu và tải hóa đơn cần kiểm tra lên hệ thống
Các bạn truy vấn http://dochoadon.hcmtax.gov.vn/ lúc này màn hình hiện ra "Công cụ kiểm tra thông tin hóa đơn". Các bạn tải hóa đơn cần kiểm tra lên chi tiết như sau:
Sau khi chọn xong các bước như trên bạn chờ khoảng 1s sẽ hiện ra kết quả.
Bước #4. Kiểm tra kết quả trả về
Sau khi đã làm hết thủ tục trên thì màn hình sẽ hiện tra kết quả trả về tính hợp pháp của hóa đơn như sau:
Như vậy sau khi tra cứu kết quả tra cứu thông tin hóa đơn sẽ trả về:
- Thông tin hóa đơn bao gồm:
+ Nội dung hóa đơn có khớp với nội dung ký số không?
+ Mẫu số:
+ Ký hiệu:
+ Số hóa đơn:
+ Thời điểm lập:
+ Thời điểm ký:
+ Thời điểm ký có trùng với thời điểm lập không?
+ Chữ ký số còn hiệu lực tại thời điểm ký không?
- Các thông tin về chữ ký số:
+ Ký bởi doanh nghiệp: Tên đơn vị phát hành hóa đơn
+ MST doanh nghiệp: phát hành hóa đơn
+ Số Serial: của chữ ký số
+ Nhà cung cấp CA: Tên nhà cung cấp
+ Thời gian hiệu lực: của chữ ký số
+ Trạng thái chữ ký số: Còn hoạt động hay không?
Xem hướng dẫn chi tiết kiểm tra hóa đơn bằng Video
Trường hợp một số hóa đơn có thể bị lỗi không kiểm tra được các bạn có thể kiểm tra hóa đơn theo bài viết dưới đây nhé:
>>> Xem thêm bài viết cách tra cứu hóa đơn điện tử tại đây nhé!
#4. Một số câu hỏi thường gặp về kiểm tra thông tin hóa đơn
Hỏi: Có thể tra cứu được nhiều hóa đơn điện tử một lần được không?
Trả lời: Có bạn nhé. Mình đã hướng dẫn chi tiết tra cứu hóa đơn điện tử cho nhiều hóa đơn bạn xem tại đây nhé.
Hỏi: Làm thế nào tra cứu HDĐT?
Trả lời: Để tra cứu hóa đơn điện tử bạn vui lòng xem chi tiết tại đây nhé.
Hỏi: Đăng ký hóa đơn điện tử thực hiện như thế nào?
Trả lời: Các bước đăng ký hóa đơn điện tử bạn đã chi tiết trong bài viết. Bạn xem tại đây nhé.
Trên đây là Hướng dẫn của Hãng Kiểm toán ES khi kiểm tra hóa đơn. Nếu có vấn đề nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ khi kiểm tra hóa đơn bạn đọc có thể để lại bình luận bên dưới hoặc đặt câu hỏi theo đường dẫn : https://esaudit.com.vn/hoi-dap/. Cám ơn bạn đã theo dõi.
