Hàm Countif là gì? Hướng dẫn cách sử dụng hàm COUNTIF trong EXCEL như thế nào? Đối với các bạn kế toán thường xuyên làm việc trong môi trường EXCEL thì hàm Countif và hàm Countifs có những ứng dụng gì?
- Các phím tắt kế toán cần biết trong Excel
- Hướng dẫn cách làm sổ sách kế toán trên Excel Hiệu Quả Nhất
Để tiện theo dõi, các bạn xem chi tiết từng bước theo từng mục của bài viết dưới đây.
Như các bạn đã biết hàm Countif làm một trong những hàm rất thông dụng đối với người sử dụng excel nói chung và người làm kế toán nói riêng. Vậy hàm này là gì? Nó có những tính năng như thế nào để ứng dụng trong công việc.
Hàm Countif là gì? Hàm Countif và Hàm countifs giống và khác nhau?
Hàm Countif là một trong các hàm thống kê, để đếm số lượng ô đáp ứng một tiêu chí; Ví dụ như để đếm số lần một thành phố nhất định xuất hiện trong danh sách khách hàng, đếm số lượng tài khoản lặp lại, hay đến số người cùng tên...
=COUNTIF(range, criteria)
Trong đó:
+ Range: Vùng điều kiện mà ta muốn đếm, muốn thống kê.
+ Criteria: Điều kiện hay tiêu chí mà ta muốn lấy kết quả
Hàm Countifs là một trong các hàm thống kê dùng để đếm số lượng các ô đáp những nhiều tiêu chí cùng một lúc. VD: Dùng để đếm những người ở Hà Nội sinh con gái, hay để những bạn Nam ở lớp học ở Hà Nội hay nhiều thế nữa...
=COUNTIFS(criteria_rang1,criteria1, criteria_rang2,criteria2,...)
Trong đó:
+ Criteria_rang1: Vùng điều kiện thứ nhất mà ta muốn đếm, muốn thống kê.
+ Criteria1: Điều kiện hay tiêu chí thứ nhất mà ta muốn lấy kết quả
+ Criteria_rang2: Vùng điều kiện thứ hai mà ta muốn đếm, muốn thống kê.
+ Criteria3: Điều kiện hay tiêu chí thứ hai mà ta muốn lấy kết quả
+ ...
Hàm Countif và Hàm countifs giống và khác nhau? Hai hàm nay cơ bản đều là hàm thông kê và đến số lượng thỏa mãn tiêu chí. Tuy nhiên đối với hàm Countif thì áp dụng với một điều kiện (một tiêu chí) còn hàm Countifs thì áp dụng với nhiều tiêu chí hơn.
Vậy đối với hàm Countifs thì có thể dụng cho một điều kiện hay một tiêu chí được không? Các bạn theo dõi tiếp ở sau nhé!
Cách sử dụng hàm countif và hàm countifs trong Excel
Cách sử dụng hàm Countif và ứng dụng trong công việc
=COUNTIF(Vùng điều kiện, Điều kiện)
Để có thể hiểu rõ hơn về chức năng cũng như cách sử dụng Hãng Kiểm toán ES xin gửi tới các bạn ví dụ cụ thể như sau:
Yêu cầu:
- VD#1: Tính số nhân viên "Nam" trong công ty;
Như hình trên các bạn hiểu được là: E7:E21 là Vùng điều kiện và Điều kiện là "Nam" ==> Kết quả trả về: 11
- VD#1: Đếm số nhân viên có lương từ 8.000.000 đồng trở lên;
Như hình trên, các bạn xác định được F7:F21 là vùng điều kiện và vùng đó có mức lương lớn hơn 8.000.000 đồng trở lên. Kết quả trả về là: 4
Cách sử dụng hàm Countifs và ứng dụng trong công việc
=COUNTIFS(Vùng điều kiện1, Điều kiện1, Vùng điều kiện 2, Điều kiện 2,...)
Để có thể hiểu rõ hơn về chức năng cũng như cách sử dụng Hãng Kiểm toán ES xin gửi tới các bạn ví dụ cụ thể như sau:
VD#3:
- Đếm số nhân viên có lương từ 8.000.000 đồng trở lên và điều giới tính là "Nam". Các bạn làm theo hình bên dưới nhé.
Cách sử dụng hàm Countif trên google sheet
Tương tự như trên EXCEL thì trên Google Sheet cũng tương tư như vậy, Để hiểu rõ hơn các bạn theo dõi ví dụ dưới đây.
- VD#4: Đếm số nhân viên có lương từ 8.000.000 đồng trở lên;
Như hình trên, các bạn hiểu được vùng điều kiện, điều kiện và kết quả trả về khi sử dụng hàm này.
Tương tự đối với hàm Countifs xem bên dưới nhé.
Cách sử dụng hàm Countifs trên google sheet
VD#5:
- Đếm số nhân viên có lương từ 8.000.000 đồng trở lên và điều giới tính là "Nam". Các bạn làm theo hình bên dưới nhé.
Như hình trên, Cách sử dụng hàm counifs các bạn hiểu được vùng điều kiện thứ nhất F7:F21 và điều kiện là lớn hơn 8 triệu, Vùng điều kiện thứ hai là E7:E21 và điều kiện thứ hai là "Nam" kết quả trả về tương tự như trên EXCEL.
Như vậy, trên đây Hãng Kiểm toán ES đã chia sẻ chi tiết cách sử dụng Hàm Countif và cách sử dụng hàm Countifs.
Một số câu hỏi thường gặp về hàm Countif và hàm Countifs
Hỏi: Cách dùng hàm countif?
Trả lời: Cách dung hàm Countif các bạn xem ở trên đây nhé.
Hỏi: Hàm countif có bao nhiêu tham số?
Trả lời: Hàm countif là hàm có chứa một tham số, như cấu trúc hàm ở trên.
Hỏi: Khi nào dùng hàm countif?
Trả lời: Khi sử dụng đếm, thống kê thỏa mãn điều kiện hay tiêu chí nào đó.
Như vậy, Hãng Kiểm toán ES vừa chia sẻ hàm Countif là gì? Cách sử dụng hàm countif trong EXCEL đầy đủ nhất. Nếu có câu hỏi gì các bạn để lại bình luận bên dưới hoặc đặt câu hỏi theo đường dẫn: https://esaudit.com.vn/hoi-dap/. Cảm ơn các bạn, chúc các bạn thành công!
