Hàm MAX là gì? Cú pháp, ý nghĩa và ứng dụng của hàm MAX trong Excel như thế nào? Hãng Kiểm toán ES xin trân trọng gửi đến bạn đọc bài chia sẻ Hàm MAX trong Excel, mời các bạn cùng theo dõi!
Dưới đây là nội dung chi tiết của bài viết, các bạn theo dõi có gì thắc mắc thì đặt câu hỏi theo hướng dẫn ở cuối bài nhé!
#1. Tổng quan về hàm MAX
Trong công việc hàng ngày đôi khi chúng ta cần phải đưa ra những tính toán, thống kê số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Với các thống kê thường dùng như tổng doanh thu, tổng chi phí, lợi nhuận, hay doanh thu lớn nhất, bé nhất,….những yêu cầu như thế hầu như đơn vị nào cũng cần phải thực hiện. Bởi vậy, Excel là một công cụ không thể thiếu, đặc biệt là với dân văn phòng. Một trong những hàm Excel cơ bản mà người dùng thường xuyên sử dụng và cần nắm rõ đó là hàm MAX.
Hàm MAX được sử dụng để tìm ra giá trị lớn nhất trong tập giá trị. Ngoài ra, trong một số trường hợp, hàm này có thể kết hợp với những hàm khác trong Excel để có nhũng cách xử lí linh động hơn trong việc xử lí dữ liệu.
#2. Cú pháp và cách sử dụng hàm MAX
#2.1. Cú pháp cơ bản
Cú pháp của hàm này như sau:
MAX(number1, [number2], ...)
Trong đó:
Number1, number2, ...là các đối số hoặc vùng dữ liệu
Chú ý:
- Đối số có thể là số hoặc tên, mảng hoặc tham chiếu có chứa số.
- Các giá trị lô-gic và trình bày số dạng văn bản mà bạn gõ trực tiếp vào danh sách các đối số sẽ được đếm.
- Nếu đối số là mảng hay tham chiếu, chỉ các số trong mảng hay tham chiếu đó mới được dùng. Các ô trống, giá trị lô-gic hoặc văn bản trong mảng hoặc tham chiếu bị bỏ qua.
- Nếu các đối số không chứa số, hàm MAX trả về 0 (không).
- Các đối số là văn bản hay giá trị lỗi không thể chuyển đổi thành số sẽ khiến xảy ra lỗi.
Nếu bạn muốn bao gồm các giá trị lô-gic và dạng biểu thị số bằng văn bản trong một tham chiếu như là một phần của tính toán, hãy dùng hàm MAXA.
Ví dụ: Tìm giá trị Bình quân tỉ suất lợi nhuận gộp lớn nhất theo số liệu dưới đây:
Bước 1: Tại ô D18, các bạn viết công thức:
=MAX(D7:D16)
Bước 2: Nhấn Enter, kết quả trả về là 17,27%
#2.2. Ứng dụng của hàm MAX trong một số trường hợp:
Dùng hàm MAX thay thế cho hàm IF
Ví dụ:
Khách hàng có thẻ giảm giá khi mua sản phẩm tại một cửa hàng. Khi tính tiền hàng cho khách, nhân viên tính toán khách hàng còn phải trả bao nhiêu tiền bằng công thức:
Số tiền phải trả = Giá trị trên hóa đơn – Giá trị voucher
Trong trường hợp hóa đơn có giá trị lớn hơn giá trị voucher, khách hàng thanh toán bình thường. Tuy nhiên, khi giá trị hóa đơn nhỏ hơn voucher, khách hàng được miễn phí – số tiền phải trả là 0. Tuy nhiên, để máy tính hiển thị mức tiền âm như vậy là không ổn.
Khi đó, ngoài cách sử dụng hàm IF(hóa đơn – voucher > 0;hóa đơn – voucher;0), ta có thể sử dụng hàm MAX để việc tính toán trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn.
Tại ô D6, ta tạo công thức:
=MAX(C6-B6;0)
Ta được kết quả:
Kéo công thức xuống các ô phía dưới, ta được kết quả:
Như vậy khi sử dụng hàm MAX, ta vẫn đảm bảo tính toán được số tiền khách hàng còn phải trả cho món hàng cũng như việc khách hàng được miễn phí khi giá trị trên hóa đơn nhỏ hơn giá trị của thẻ giảm giá.
#3. Một số câu hỏi liên quan đến hàm MAX
Hỏi: Hàm MAX dùng để làm gì?
Trả lời: Hàm này dùng để tìm ra giá trị lớn nhất trong tập giá trị.
Hỏi: Các ứng dụng khác của hàm MAX trong Excel?
Trả lời: Các bạn tham khảo bài viết phía trên nhé.
Trên đây, Hãng Kiểm toán ES vừa chia sẻ cho các bạn cú pháp và ứng dụng của hàm MAX trong Excel. Nếu có câu hỏi hay vướng mắc gì trong quá trình thực hiện các bạn vui lòng đặt câu hỏi theo đường dẫn: https://esaudit.com.vn/hoi-dap/ hoặc để lại bình luận bên dưới bài viết về cách sử dụng hàm MAX trong công việc. Cảm ơn các bạn, chúc các bạn thành công!
